La importancia del diagnostico para los archivos

Para mi concepto es la herramienta primordial, la cual nos da el conocimento de la administración documental.
Al usted hacer un diagnostico del estado de un archivo esta dimensionando todos los problemas y falencias que tenga.
Solo la palabra lo dice: ADMINISTRAR la cual quiere decir a grandes rasgos estar pendiente que todo funsione de la mejor manera posible.
Por lo tanto este proceso debe ser hecho por una persona con la capacitacion adecuada, ya que aunque lo veamos fácil es un proceso que se debe hacer con mucho cuidado y muy exaustivamente, por que cuando usted pasa un diagnostico, es con hechos exactos, cifras, estructura, también un análisis muy detallado de los problemas de dicho fondo documental.

virus de la actitud

VIRUS DE LA ACTITUD

Como nos podemos dar cuenta, la actitud es una de las cosas mas importantes para una buena interrelación con los demás.

Si tu siempre estas aburrido ò de mal genio los que te rodean, esta misma actitud tomaran contigo.

Por el contrario si tu eres amable y cordial con los demás, eso mismo recibirás.

Ha veces por ejemplo, tal vez por el exceso de trabajo uno llega a la oficina estresado o aburrido, al final del día termina como mas cansado y mas estresado que cuando empezó el día.

Una actitud que yo veo en mi, normalmente estoy muy contenta y feliz con lo que hago pero yo creo que esto se debe a que realmente estoy donde quiero estar, por esto yo creo que la actitud depende totalmente de usted estar haciendo lo que realmente quiere hacer.

Primer encuentro

Buenos días a todos, me pareció muy bueno el primer encuentro que tuvimos, y me cayeron muy bien todos sin excepcion alguna, me encanta como el profesor nos da la clase porque la hace muy interesante además de que sabe mucho del tema y eso nos da mucha confianza y tranquilidad por que sabemos que vamos a aprender mucho y eso es lo que queremos todos.
Lo único un poquito incomodo es que el lugar estaba como inconcluso el viernes pero todo se soluciono por mi parte estoy muy feliz de volver a estudiar y de poder hacerlo en el SENA un lugar que yo quiero mucho por que por el estoy donde estoy trabajando y estudiando en lo que tanto me gusta.

Gracias por todo y espero verlos en 15 días a todos.

diagnostico archivistico

DIAGNOSTICO ARCHIVISTICO

QUE ES UN DIAGNOSTICO

Es buscar que necesidades tiene y que se puede para que funsione a la perfección, que falencias hay.

que hay por mejorar para que así el archivo sea un lugar donde la información se preste de forma ágil, veraz, y eficaz.

COMO SE HACE

Hay que mirar que fondo acumulado hay, se entra ha medir y observar todo el aservo documental, saber a que se dedica la empresa, que clase de documentos maneja, una vez sabiendo cual es el quehacer de la empresa, entrara a determinar que clase de proceso archivistico se deben implementar.

PARA QUE SIRVE

Para evidenciar que problemas hay o falencias hay así poderlas solucionar

ESTRUCTURA DE UN DIAGNOSTICO

1. PORTADA
2. TABLA DE CONTENIDO
3. INTRODUCCIÓN
4. OBJETIVOS
5. METODOLOGÍA
6. MARCO CONCEPTUAL
7. RESEÑA HISTÓRICA DE LA INSTITUCION
8. PRESENTACIÓN DE LOS RESULTADOS
9. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
10. BIBLIOGRAFIA

presentacion

CATALINA ANDREA GOMEZ OSPINA

Persona

Historia

Nacida en Medellin en el hogar de Octavio Gomez y Elvia Ospina el 10 de Agosto de 1980.

En diciembre de 1991 se graduó de básica primaria en la escuela Hogar Antioquia, en diciembre de 1997 se graduó de bachiller en el colegio Gonzalo Restrepo Jaramillo, en marzo de 1999 queda en embarazo, y tiene su bebe el 05 de nobiembre del 2000, en el mismo año empieza estudiar Secretariado ejecutivo sistematizado en sensa se gradúa en el 2002, en el 2003 comienza a laborar en La universidad Luis amigó como secretaria por unos meses, en marzo de 2005 empieza sus estudios en administración documental en el SENA, en marzo de 2006 empieza practicas empresariales con la La Previsora de Seguros como auxiliar de archivo y termina en octubre del mismo año, se gradúa en diciembre de 2006, como C.A.P Archivista.

En enero del 2007 empieza a laborar en la Previsora de Seguros con un outsoursing llamado almagran-almacenar como auxiliar de archivo, en Mayo de 2009 es promovida a coordinadora donde esta hasta la fecha.

Relacionandonos con otros

La filosofía Ubuntu esta enmarcada en la lealtad de las personas y las relaciones entre estas, las palabras proviene de las lenguas zulú y xhosa, Ubuntu es visto como un concepto africano tradicional.
Las traducciones en español mas comunes son:
-Humanidad hacia otros.
-Soy por que nosotros somos.
-Una persona se hace humana atraves de las otras personas.
-Una persona es persona en razón de las otras personas.
-La creencia es un enlace universal de compartir que conecta a toda la humanidad.
En realidad no quería copiar al pie de la letra lo que encontré investigando, pero me pareció muy propio y adecuado ya que lo vì tan importante para nuestra vida diaria y en esta época donde nada nos importa, en la cual la gente va por la vida primero yo, segundo yo, y tercero yo etc.
Ojala con el mundial de fútbol no solo viéramos lo bonito del país, Sudàfrica sino la importancia tan grande de su filosofía; es importarnos las demás personas, si cada día que pasa en realidad tomamos conciencia de todo lo que pasa a nuestro alrededor y nos duele de tal forma que cada uno ponemos un granito de arena, este mundo mejorara tanto en la paz como en el estado del mismo planeta.
Para nuestra especialidad la archivìstica es super importante esta filosofía, ya que si la aplicáramos nos importaría mas nuestros documentos, ya que son la memoria histórica de nuestro mundo, empezaríamos a tocarnos màs y a pensar mejor como manejar nuestros archivos y que no son importantes sino lo mas importante que tenemos en nuestra labor diaria sin ellos no habría empresa.